درباره قراردادنویسی

1-توجه به تمامی جنبه‌ها و مشکلات بالقوه

بررسی تمام ابعاد حول موضوع قرارداد از جمله ابعاد؛ مالی، حقوقی، بازرگانی و… از ضروری‌ترین مسائل جهت شناسایی خلا‌های قراردادی و همچنین پیشگیری از اختلافاتی که ممکن است در اجرای قرارداد به وجود آید می‌باشد.

پس از شناسایی چالش‌ها، ارائه راهکارهای دقیق و قابل اجرا از مسائل مهم پیش از ورود به مبحث انعقاد قرارداد است. گاه ممکن است تصور شود بر قراردادهای تیپ، تمامی این ابعاد و مسائل قبلاً مورد بررسی قرار گرفته است، اما باید توجه داشت که هر قرارداد شرایط خاص خود را دارد و می‌بایست با توجه به این ویژگی‌ها، یک قرارداد شخصی‌سازی شده (customized) نگارش شود و مطالعه قراردادهای تیپ در جهت ایده گرفتن و همچنین شناسایی چالش‌هایی که معلول این نوع از قراردادها هستند مفید می‌باشد. 

2-اعتبارسنجی

 جدا از اعتماد و انتخاب طرف قرارداد که از معیارهای اولیه جهت برگزیدن طرف قراردادی است، اقدام مهم دیگری تحت عنوان اعتبارسنجی نیز ضروری به نظر می‌رسد. اعتبارسنجی به معنای بررسی توانایی و احراز اراده واقعی طرف قراردادی برای انجام تعهدات قراردادی است. توانایی به معنای اینکه تعهدات قراردادی خارج از منابع در دسترس طرف قرارداد نباشد و وی امکان اجرای تمامی تعهدات را در گستره قدرت و منابع خود دارا باشد و از طرفی اراده واقعی نیز برای انجام تمامی تعهدات را داشته باشد. برای سنجش این موضوع می‌توان عملکرد گذشته طرف قرارداد را مورد بررسی یا ابتداً در مقیاس کوچکتری از تعهدات با وی همکاری نمود. 

اعتبارسنجی بانکی نیز مقیاسی برای محاسبه وضعیت اعتباری اشخاص است که پس از بررسی سوابق مالی افراد، انجام تعهدات بانکی، پرداخت به موقع اقساط وام و میزان توانایی مدیریت دارایی و بدهی‌ها با استفاده از فرمول‌های استانداردی به دست می‌آید که یک نما کلی در خصوص وضعیت مالی طرف قراردادی ایجاد می نماید. 

البته لازم به ذکر است که صرف اعتبارسنجی، طرفین را از گرفتن وثیقه و ضامن بی‌نیاز نمی‌نماید و این دو جایگزین یکدیگر نیستند و اعتبارسنجی مقدم بر انعقاد قرار داده است.

3-بررسی اصالت اسناد و مدارک

در هر قرارداد، اسنادی برای احراز ادعا (مانند ورقه ثبت اختراع متعلق به مخترع) و یا شناسایی طرفین قرارداد (مانند شناسنامه برای اشخاص حقیقی و شناسه ملی برای اشخاص) حقوقی لازم است. در این موارد می‌بایست پس از استعلام از طریق سایت‌های مربوطه، کپی این مدارک را به امضای ارائه دهنده آن برسانیم و پیوست قرارداد نماییم

چند سایت که با استفاده از آنها می‌توانید اصالت مستندات را چک نمایید به شرح زیر است: